29 septembre 2026 · 3 min · Odoo sur mesure
Envoyer ses écritures à l’expert-comptable depuis Odoo (FEC, Quadra, Sage)
Pour transmettre vos écritures d’Odoo à votre expert-comptable, exportez-les chaque mois dans le format que son logiciel importe (Quadra, Sage 100, ACD, Cegid, EBP, ou à défaut le FEC), joignez les PDF des factures, et contrôlez avant chaque envoi les comptes, les journaux, la TVA et l’équilibre des pièces. C’est le scénario le plus courant dans les PME qui utilisent Odoo Community : la facturation dans Odoo, la comptabilité chez le cabinet. Voici comment le rendre fluide.
Le scénario typique
- Vous faites vos devis, factures et achats dans Odoo.
- Votre expert-comptable tient la comptabilité, établit la TVA et le bilan dans son propre logiciel.
- Chaque mois, il faut lui transmettre les écritures… et c’est souvent là que ça coince : export incomplet, comptes différents, ressaisie.
Le FEC : le fichier légal
Le fichier des écritures comptables (FEC) est un fichier texte normalisé que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir remettre à l’administration lors d’un contrôle. Odoo sait le produire avec la localisation française, selon la version et l’édition.
Le FEC peut servir de format d’échange, mais :
- certains logiciels de cabinet l’importent mal ou partiellement ;
- il ne transporte pas les pièces justificatives ;
- les comptes auxiliaires (clients, fournisseurs) doivent correspondre au plan du cabinet.
Les formats des cabinets
Chaque logiciel comptable a son format d’import :
| Logiciel du cabinet | Format habituel |
|---|---|
| Quadra (Cegid Quadra) | Fichier ASCII à positions fixes |
| Sage 100 | Fichier d’import paramétrable (PNM ou texte) |
| ACD | Format d’import propre |
| Cegid Loop | Format d’import propre |
| EBP | Fichier texte ou CSV paramétré |
| Autres | CSV selon un modèle fourni par le cabinet |
Le moindre écart (longueur d’un champ, format de date, signe des montants) fait échouer l’import. D’où l’intérêt d’un export conçu pour chaque format.
Les contrôles avant chaque envoi
Un export propre, c’est d’abord des données propres :
- Toutes les factures sont validées (pas de brouillon oublié).
- Chaque pièce est équilibrée (débit = crédit).
- Les comptes correspondent au plan du cabinet, y compris les comptes auxiliaires.
- Les codes de TVA sont cohérents avec les taux (5,5 %, 10 %, 20 %, autoliquidation).
- Pas de doublon : une facture fournisseur saisie deux fois.
- La numérotation est continue.
- La période est la bonne et n’a pas déjà été envoyée.
Le Pont expert-comptable
Nous avons développé et publié sur la boutique officielle le Pont expert-comptable pour Odoo 18, 19 et 20. Il :
- exporte les écritures au format FEC, Quadra, Sage 100, ACD, Cegid Loop, EBP ou CSV ;
- joint les PDF des factures ;
- fait les contrôles avant envoi et signale les anomalies ;
- garde l’historique des périodes envoyées pour éviter les doublons ;
- permet l’envoi direct au cabinet.
Voir sa fiche et les autres apps sur notre page modules Odoo.
Les correspondances de comptes
Le point le plus délicat est souvent le plan de comptes : le cabinet utilise par exemple 411DUPONT quand Odoo a un compte client général. On règle cela une fois pour toutes avec le cabinet :
- comptes généraux identiques ou table de correspondance ;
- comptes auxiliaires clients et fournisseurs générés selon la règle du cabinet ;
- journaux (ventes, achats, banque) avec les codes attendus.
Un rendez-vous d’une heure avec le cabinet au démarrage fait gagner des heures chaque mois.
Et la facture électronique ?
Avec la réforme, vos factures de vente et d’achat transiteront par une plateforme agréée, qui peut aussi les mettre à disposition du cabinet. L’export comptable reste utile pour les écritures, les règlements et les opérations diverses. Voir le calendrier de la facture électronique et notre accompagnement facture électronique avec Odoo.
En résumé
Un format adapté au logiciel du cabinet, des contrôles systématiques, les PDF joints, un envoi mensuel : c’est ce qui transforme une corvée en routine de cinq minutes. Pour le reste de votre Odoo, voyez aussi Odoo Community ou Enterprise et sauvegarder automatiquement sa base Odoo. Un format particulier à produire ? Nous développons les connecteurs Odoo sur mesure : contactez-nous.
Questions fréquentes
Le FEC suffit-il à mon expert-comptable ?
Parfois. Le FEC contient toutes les écritures, mais certains logiciels l’importent mal ou perdent des informations (pièces jointes, codes analytiques). Demandez à votre cabinet le format qu’il préfère.
Faut-il envoyer aussi les PDF des factures ?
C’est très apprécié : le cabinet peut justifier chaque écriture sans vous redemander les pièces. L’idéal est un envoi groupé des PDF, nommés par numéro de facture, avec le fichier d’écritures.
À quelle fréquence exporter ?
Chaque mois, idéalement, ou au rythme de vos déclarations de TVA. Un export mensuel évite les rattrapages de fin d’année et permet au cabinet de vous alerter tôt.
Sources
Mohamed Rahmouni — fondateur de Ramira, développeur d’applications et consultant Odoo à Niort. En savoir plus