1 septembre 2026 · mis à jour le 8 octobre 2026 · 4 min · Artisans et facture électronique
Facture électronique obligatoire : le calendrier 2026-2027 pour les artisans
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les artisans, TPE et PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Concrètement, il vous reste un an pour que vos factures aux clients professionnels partent dans un format structuré, par une plateforme agréée. Voici le calendrier, ce qu’il change sur le chantier et au bureau, et comment s’y préparer sans y passer vos soirées.
Le calendrier, date par date
La réforme se fait en deux temps. Elle ne dépend pas de votre métier mais de la taille de votre entreprise.
| Date | Ce qui change | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception obligatoire des factures électroniques | Toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs |
| 1er septembre 2026 | Émission obligatoire et e-reporting | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire et e-reporting | PME, TPE, artisans, micro-entrepreneurs |
Autrement dit : si un de vos fournisseurs de matériaux est une grande entreprise, vous recevez peut-être déjà ses factures par une plateforme. Et dans un an, ce sera votre tour d’envoyer les vôtres de la même façon à vos clients professionnels : promoteurs, syndics, entreprises générales, collectivités.
Une facture électronique, ce n’est pas un PDF
C’est le malentendu le plus courant. Une facture faite sur un tableur, exportée en PDF et envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture électronique est un fichier structuré que les logiciels savent lire sans intervention humaine. Trois formats sont acceptés :
- Factur-X : un PDF lisible par l’humain, qui contient en plus un fichier XML avec toutes les données. C’est le format le plus pratique pour un artisan, car votre client peut toujours l’ouvrir comme un PDF. Nous l’expliquons en détail dans Factur-X : ce que c’est et comment le produire.
- UBL et CII : deux formats purement XML, surtout utilisés par les grands comptes.
Ce fichier ne part plus directement de votre boîte mail vers celle du client : il passe par une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui le transmet à la plateforme de votre client et envoie les données utiles à l’administration. Vous devez donc choisir la vôtre : nous détaillons les critères dans plateforme agréée : comment choisir la sienne.
Et les clients particuliers ?
La majorité des artisans travaillent surtout pour des particuliers. Pour eux, la facture reste une facture « classique » : papier ou PDF. Mais la réforme ajoute l’e-reporting : vous transmettez à l’administration, via votre plateforme, des données sur ces ventes (montants, TVA) et sur vos encaissements quand vous êtes redevable de la TVA sur les encaissements, ce qui est le cas de la plupart des prestations de services et des travaux. Là encore, un bon logiciel le fait pour vous.
Les nouvelles mentions à prévoir
La réforme ajoute aussi des mentions sur les factures, en plus de celles que vous connaissez déjà :
- le numéro SIREN du client professionnel ;
- l’adresse de livraison si elle est différente de l’adresse du client (pratique pour l’adresse du chantier) ;
- la nature de l’opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux (cas fréquent dans le bâtiment : fourniture et pose) ;
- le cas échéant, la mention de l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.
Si vous voulez repartir d’une base propre, relisez aussi les mentions obligatoires d’un devis de travaux : un devis bien fait donne une facture juste.
Ce que ça change sur le chantier
Au quotidien, la réforme a surtout un effet : les factures faites à la main deviennent intenables. Recopier un devis dans un tableur, le transformer en PDF, puis le déposer sur une plateforme : c’est trois fois plus de temps pour le même résultat. Les artisans qui gagnent du temps sont ceux dont le logiciel :
- transforme le devis signé en facture d’acompte puis de solde, sans ressaisie ;
- produit directement le fichier Factur-X ;
- l’envoie à la plateforme agréée et récupère les factures fournisseurs ;
- exporte les écritures pour l’expert-comptable.
C’est exactement ce que nous avons construit dans Truelle, notre application de devis et factures pour le bâtiment : le devis se dicte à la voix depuis le camion, le client le signe en ligne, et la facture sort au format Factur-X. Nous racontons la partie dictée dans faire un devis à la voix depuis le chantier.
Le plan d’action en 5 étapes
- Faites l’inventaire de vos clients professionnels et récupérez leur numéro SIREN.
- Vérifiez votre logiciel : sait-il produire du Factur-X ? Est-il relié à une plateforme agréée ? Si vous travaillez encore sur tableur, c’est le moment de changer.
- Choisissez votre plateforme agréée avant l’été 2027, pour avoir le temps de tester.
- Mettez à jour vos modèles : nouvelles mentions, numérotation continue, taux de TVA justes (voir TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 % sur un devis du bâtiment).
- Faites un essai avec un client professionnel fidèle et votre expert-comptable avant l’échéance.
Et si votre entreprise tourne sur Odoo ?
Les PME qui utilisent Odoo ne sont pas obligées de changer d’outil. Il faut vérifier la version, la localisation française, les taxes et le connecteur vers la plateforme agréée. Nous accompagnons ce passage dans notre offre facture électronique avec Odoo.
En résumé
La réception est déjà obligatoire, l’émission le sera au 1er septembre 2027. Le bon réflexe n’est pas d’attendre l’été 2027, mais de choisir dès maintenant un outil qui fait le travail à votre place. Vous voulez en parler ? Contactez-nous : nous sommes à Aiffres, près de Niort, et nous connaissons le sujet de l’intérieur.
Questions fréquentes
Je suis micro-entrepreneur, suis-je concerné ?
Oui. La réforme vise toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. Vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et vous devrez les émettre à partir du 1er septembre 2027 pour vos clients professionnels.
Je ne travaille qu’avec des particuliers, que dois-je faire ?
Vous continuez à leur remettre une facture classique, mais vous devrez transmettre certaines données de vos ventes à l’administration (e-reporting) via votre plateforme agréée. Et vous recevez forcément des factures de vos fournisseurs : la réception vous concerne déjà.
Un PDF envoyé par e-mail est-il encore accepté ?
Entre professionnels, non, une fois l’obligation d’émission entrée en vigueur. Il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée. Un Factur-X ressemble à un PDF, mais il contient les données lisibles par les machines.
Sources
Mohamed Rahmouni — fondateur de Ramira, développeur d’applications et consultant Odoo à Niort. En savoir plus