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Application Odoo · Community & Enterprise

Doublons : détecter, empêcher, fusionner

Stoppez les doublons de contacts, de produits et de toute autre fiche, et nettoyez ceux qui existent déjà. E-mails, téléphones, numéros de TVA et noms sont comparés quel que soit leur format ; un clic fusionne les doublons, et tous les liens suivent.

39 € HT, une foisOdoo 18 · 19 · 20

Pourquoi la choisir

Pour qui : Les équipes commerciales et administratives dont la base contacts ou produits s’encombre de fiches en double.

Tout type de fiche

Contacts, produits, pistes, employés, véhicules ou vos propres modèles : une app, autant de règles que nécessaire.

Le format ne compte pas

Téléphones, e-mails, numéros de TVA et raisons sociales comparés comme on les écrit, pas comme du texte brut.

Arrêtés à la source

Alerte pendant la saisie, ou enregistrement refusé : plus de nouveau doublon.

Fusion sans rien perdre

Chaque lien passe sur la fiche conservée ; les étiquettes s’ajoutent au lieu de se remplacer.

Historique de chaque fusion

Qui a fusionné quoi, quels liens ont bougé, quels champs ont été complétés.

Pourquoi elle est meilleure que les autres

Avant d’écrire l’app, nous avons étudié les apps concurrentes de la boutique Odoo : leurs fonctions, leurs prix et les avis de leurs clients. Voici ce qui la distingue.

  1. Une app pour toutes les fiches

    Sur la boutique, on trouve surtout une app par type de fiche (contacts, produits…). Ici, une seule app et autant de règles que nécessaire.

  2. Comparé intelligemment

    Odoo compare du texte brut. Ici, +33 et 0 donnent le même numéro, « SARL » ne compte pas dans un nom, et les noms proches sont trouvés.

  3. Prévenir, pas seulement nettoyer

    Alerte pendant la saisie ou enregistrement refusé, ce que les apps de fusion seule ne font pas.

Ce qu’elle fait, écran par écran

Captures réelles de l’app, prises sur une base Odoo de démonstration.

Alerté pendant la saisie

Un commercial crée Marie Dupont et tape son e-mail en majuscules : avant d’enregistrer, Odoo lui dit que le contact existe déjà.

Ou l’enregistrement est refusé

Pour les données qui doivent rester uniques, comme les références produits : PL CH240 est refusé car PL-CH240 existe.

Les doublons existants, regroupés

Chaque règle regroupe les fiches en double. Ouvrez un groupe pour les voir côte à côte avec leurs valeurs.

Fusionner sans rien perdre

L’assistant montre combien de documents pointent vers chaque copie. Fusionnez : tout passe sur la fiche conservée, les copies sont archivées.

Des noms proches, pas seulement identiques

Boulangerie Lefèvre et BOULANGERIE LEFEVRE SARL sont retrouvées avec le seuil de ressemblance que vous choisissez.

Une règle en une minute

Choisissez le type de fiche, les champs, la façon de les comparer, puis ce qui se passe quand un utilisateur saisit un doublon.

Questions fréquentes

Les copies sont-elles supprimées ?

Non, elles sont archivées par défaut et listées dans l’historique.

Peut-on fusionner des contacts qui ont des écritures comptables ?

Oui, les écritures passent sur le contact conservé. Les contacts liés à un utilisateur sont refusés.

Qui peut fusionner ?

Le groupe « Gestionnaire des doublons » (les administrateurs l’ont). Les autres utilisateurs voient seulement les alertes.

Où l’acheter et sur quelles versions ?

Sur la boutique officielle apps.odoo.com, pour Odoo 18, 19 et 20, Community et Enterprise, sur Odoo.sh ou sur votre serveur. Odoo Online n’accepte pas les apps tierces. Support par e-mail inclus.

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  • Import Excel et modification en masse Vos fichiers Excel tels qu’ils sont : commandes avec lignes, factures, produits avec variantes ; vérifiés avant, annulables.
  • Impression directe Factures, bons et étiquettes droit sur l’imprimante, sans fenêtre et sans abonnement ; Zebra et tickets compris.
  • Pièces jointes sur S3 Les fichiers d’Odoo déplacés vers OVHcloud, Scaleway ou tout S3 : vérifiés, transparents, réversibles.
  • Sauvegardes automatiques Base et fichiers sauvegardés vers S3 (OVHcloud, Scaleway…), FTP ou un dossier : chiffrés, relus et vérifiés.

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