5 septembre 2026 · 4 min · Artisans et facture électronique
Plateforme agréée : comment choisir la sienne pour la facture électronique
Une plateforme agréée est l’intermédiaire immatriculé par l’administration fiscale qui envoie, reçoit et contrôle vos factures électroniques ; pour bien la choisir, partez de votre logiciel de facturation, vérifiez qu’elle figure sur la liste officielle, puis comparez prix, formats, e-reporting et conditions de sortie. Toutes les entreprises doivent en avoir une pour recevoir leurs factures depuis septembre 2026, et pour émettre les leurs en septembre 2027 pour les TPE et PME. Voici une méthode simple en 8 critères.
À quoi sert une plateforme agréée
Avec la réforme, une facture entre professionnels ne voyage plus d’une boîte mail à l’autre. Elle suit ce chemin :
- votre logiciel produit la facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) ;
- votre plateforme agréée la contrôle et cherche dans l’annuaire la plateforme de votre client ;
- elle la transmet à la plateforme du client, qui la livre dans son logiciel ;
- les deux plateformes transmettent les données fiscales utiles à l’administration ;
- les statuts remontent : déposée, reçue, acceptée, refusée, payée.
La plateforme gère aussi l’e-reporting de vos ventes aux particuliers et de vos encaissements. On parlait autrefois de « PDP » (plateforme de dématérialisation partenaire) ; le terme officiel est désormais plateforme agréée.
Les 8 critères pour choisir
1. Elle figure sur la liste officielle
L’administration publie la liste des plateformes immatriculées sur impots.gouv.fr. C’est le premier filtre. Un prestataire qui se dit « compatible » sans être immatriculé ne peut pas transmettre vos factures directement.
2. Elle est reliée à votre logiciel
C’est le critère qui fait gagner ou perdre le plus de temps. Si votre logiciel de devis et factures envoie directement vos factures à la plateforme, vous ne faites rien de plus qu’aujourd’hui. Sinon, vous téléchargez et déposez chaque facture à la main. Demandez à votre éditeur : « Avec quelle plateforme agréée êtes-vous connectés ? »
3. Elle accepte votre format
Toutes acceptent les trois formats du socle (Factur-X, UBL, CII), mais vérifiez le profil et la qualité de la restitution. Si vous émettez du Factur-X, voyez notre article Factur-X : ce que c’est et comment le produire.
4. Le prix correspond à votre volume
Les modèles varient : abonnement mensuel, prix par facture, forfaits par tranche, offre incluse dans le logiciel. Un artisan qui envoie 20 factures par mois n’a pas les mêmes besoins qu’une PME qui en reçoit 500. Faites le calcul sur vos volumes réels d’émission et de réception.
5. L’e-reporting est inclus
Si vous travaillez surtout pour des particuliers, l’e-reporting est votre principale obligation. Vérifiez qu’il est géré automatiquement à partir de vos factures et de vos encaissements, sans export à refaire chaque mois.
6. L’archivage est prévu
Les factures doivent être conservées. Demandez combien de temps la plateforme garde vos documents, sous quelle forme et si vous pouvez tout télécharger en une fois.
7. Votre expert-comptable s’y connecte
Beaucoup de cabinets ont déjà choisi une ou deux plateformes pour l’ensemble de leurs clients. Prendre la même simplifie la récupération des factures fournisseurs et des écritures. Pour l’export depuis Odoo, voyez aussi envoyer ses écritures à l’expert-comptable depuis Odoo.
8. Vous pouvez partir
Durée d’engagement, préavis, récupération des archives, délai pour mettre à jour l’annuaire : lisez ces lignes avant de signer.
La grille de comparaison
| Question à poser | Réponse attendue |
|---|---|
| Êtes-vous sur la liste officielle ? | Oui, avec un numéro d’immatriculation |
| Connecteur avec mon logiciel ? | Oui, envoi automatique |
| Prix pour mon volume ? | Montant annuel clair, réception comprise |
| E-reporting automatique ? | Oui, ventes et encaissements |
| Durée d’archivage ? | Au moins la durée légale, export complet possible |
| Conditions de sortie ? | Sans frais, archives remises |
Notre conseil pour les artisans
Pour un artisan, la question n’est pas « quelle plateforme ? » mais « quel logiciel ? ». Un bon logiciel de devis et factures choisit la plateforme pour vous et cache toute la mécanique. C’est le choix que nous avons fait dans Truelle : l’artisan dicte son devis, le client signe, la facture Factur-X part par la plateforme partenaire, sans étape supplémentaire. Pour les dates à retenir, relisez le calendrier de la facture électronique, et pour les impayés, relancer une facture impayée sans perdre son client.
En résumé
Partez de votre logiciel, vérifiez la liste officielle, comparez sur vos vrais volumes et gardez une porte de sortie. Si votre entreprise a un logiciel métier maison ou un Odoo à relier à une plateforme, nous développons ces connecteurs : voyez nos connecteurs et API Odoo ou contactez-nous.
Questions fréquentes
Le portail public est-il gratuit ?
Le portail public de facturation joue le rôle d’annuaire et de concentrateur de données pour l’administration, mais il ne propose pas de service gratuit d’émission de factures. Il faut donc passer par une plateforme agréée privée, souvent proposée avec votre logiciel.
Peut-on changer de plateforme agréée ?
Oui. Vérifiez avant de signer les conditions de sortie : durée d’engagement, récupération de vos factures archivées et délai de bascule dans l’annuaire.
Mon logiciel de facturation est-il une plateforme agréée ?
Parfois, mais pas toujours. Beaucoup de logiciels sont des « opérateurs de dématérialisation » reliés à une plateforme agréée partenaire. Demandez le nom exact de la plateforme et vérifiez-le dans la liste officielle.
Sources
Mohamed Rahmouni — fondateur de Ramira, développeur d’applications et consultant Odoo à Niort. En savoir plus