22 octobre 2026 · 5 min · Artisans et facture électronique

Recevoir ses factures électroniques depuis septembre 2026 : mode d’emploi

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit être capable de recevoir des factures électroniques, quelle que soit sa taille. Pour cela, il faut choisir une plateforme agréée, vérifier que votre entreprise apparaît bien dans l’annuaire central, puis organiser le traitement des factures reçues. Voici comment faire, dans l’ordre, sans tout changer d’un coup.

Ce qui est obligatoire aujourd’hui, et ce qui ne l’est pas encore

La réforme avance en deux temps. Le premier est déjà là.

Date	Obligation	Qui
1er septembre 2026	Recevoir des factures électroniques	Toutes les entreprises assujetties à la TVA
1er septembre 2026	Émettre et faire l’e-reporting	Grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027	Émettre et faire l’e-reporting	PME, TPE, artisans, micro-entreprises

Autrement dit, même si vous êtes une petite entreprise et que vous n’émettez rien de nouveau avant septembre 2027, vos grands fournisseurs (matériaux, énergie, télécoms, location de matériel) vous envoient déjà leurs factures par le nouveau circuit. Nous détaillons tout le calendrier dans facture électronique obligatoire : le calendrier 2026-2027.

Comment une facture électronique arrive chez vous

Une facture électronique n’arrive plus dans votre boîte mail. Elle suit un chemin précis :

votre fournisseur crée la facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) ;
il la dépose sur sa plateforme agréée ;
sa plateforme consulte l’annuaire central pour savoir quelle plateforme vous avez choisie ;
elle transmet la facture à votre plateforme agréée ;
vous la retrouvez dans votre plateforme, ou directement dans votre logiciel de gestion s’il y est relié.

Le portail public de facturation tient l’annuaire et reçoit les données utiles à l’administration. Il ne sert plus de plateforme gratuite pour échanger les factures : il vous faut donc une plateforme agréée.

Étape 1 : choisir sa plateforme agréée

C’est la seule décision vraiment structurante. Les critères principaux :

le lien avec votre logiciel : la meilleure plateforme est souvent celle que votre logiciel de facturation ou votre logiciel comptable propose déjà ;
le prix : abonnement, prix par facture, options ;
la simplicité de l’espace de consultation pour vous et pour votre expert-comptable ;
la sortie : pouvoir récupérer vos factures et changer de plateforme sans perte.

Nous comparons ces critères en détail dans plateforme agréée : comment choisir la sienne. Demandez aussi l’avis de votre expert-comptable : il travaille peut-être déjà avec une plateforme et peut vous éviter une double saisie.

Étape 2 : vérifier votre inscription dans l’annuaire

L’annuaire central fait le lien entre votre numéro SIREN et votre plateforme. C’est votre plateforme agréée qui déclare votre adresse de réception. Une fois l’inscription faite, demandez-lui une confirmation. Si vous avez plusieurs établissements ou plusieurs activités, vérifiez avec elle comment les factures doivent être adressées.

À faire aussi : prévenir vos fournisseurs habituels que vous êtes prêt, et mettre à jour vos fiches chez eux (raison sociale exacte, SIREN, adresse). Une facture mal adressée est une facture qui traîne.

Étape 3 : décider où vous traitez les factures reçues

Recevoir ne suffit pas : il faut ensuite valider, payer et comptabiliser. Trois cas se présentent.

Vous consultez les factures sur la plateforme

C’est le minimum. Vous vous connectez, vous téléchargez, vous transmettez au cabinet. Cela marche pour quelques factures par mois, mais vous gardez de la ressaisie.

Votre logiciel récupère les factures automatiquement

C’est le vrai gain. Les données de la facture (fournisseur, montants, TVA, échéance) arrivent déjà structurées dans votre outil : plus de saisie, moins d’erreurs. Si vous êtes sur Odoo, vérifiez que votre version et votre connecteur savent importer les factures fournisseurs reçues ; c’est un des points de notre offre facture électronique avec Odoo.

Votre expert-comptable s’en charge

Certains cabinets proposent de recevoir et traiter les factures pour vous. Vérifiez alors que vous gardez un accès direct à vos factures : vous en avez besoin pour suivre vos dépenses et préparer vos paiements.

Étape 4 : organiser la validation et le paiement

Avec des factures qui arrivent sous forme de données, il devient simple de mettre en place un circuit clair :

qui vérifie que la facture correspond à la commande ou au bon de livraison ;
qui valide le paiement, et à partir de quel montant ;
quand les paiements partent (une ou deux fois par semaine, par exemple).

Les plateformes peuvent aussi transmettre des statuts de traitement (facture reçue, acceptée, refusée, payée…). Renseignez-vous auprès de la vôtre sur les statuts qu’elle gère et sur ceux que vous devez indiquer : c’est ce qui informe votre fournisseur que sa facture est en règle, ou non.

Pour les factures que vous émettez de votre côté, la logique est la même : un suivi propre évite les relances. Notre article relancer une facture impayée sans perdre son client donne la méthode.

Étape 5 : conserver correctement

Les factures reçues par la plateforme sont des documents électroniques : leur forme électronique est l’original. Ne vous contentez pas de les imprimer. Vérifiez la durée pendant laquelle votre plateforme les conserve, et prévoyez un archivage chez vous ou chez votre cabinet. En cas de changement de plateforme, récupérez l’historique avant de résilier.

Les erreurs à éviter

Attendre 2027 : la réception est déjà obligatoire, et les factures de vos grands fournisseurs ne passent plus par l’e-mail.
Choisir une plateforme sans regarder son logiciel : vous risquez de ressaisir chaque facture à la main.
Oublier l’expert-comptable : il doit avoir accès aux mêmes données que vous.
Négliger les fiches fournisseurs : un SIREN faux ou une raison sociale approximative bloquent l’acheminement.

Et pour les artisans ?

Les artisans reçoivent beaucoup de factures de fournisseurs de matériaux, souvent de grandes enseignes déjà soumises à l’émission. C’est donc un sujet concret dès maintenant. Nous avons conçu Chantier Vocal, notre application de devis et factures pour le bâtiment, pour préparer aussi l’émission : le devis dicté devient une facture au format Factur-X, prête pour la plateforme agréée que vous aurez choisie. Pour comprendre ce format, lisez Factur-X : ce que c’est et comment le produire. Le site de l’application : chantiervocal.fr.

En résumé

La réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Il faut une plateforme agréée, une inscription correcte dans l’annuaire et un circuit simple pour valider, payer et conserver. Le bon choix est celui qui relie la plateforme à votre logiciel, pour ne plus rien ressaisir. Une question sur votre cas ? Contactez-nous : nous sommes à Aiffres, près de Niort.

Questions fréquentes

Je n’émets pas encore de factures électroniques, dois-je quand même choisir une plateforme ?

Oui. L’émission ne devient obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises qu’au 1er septembre 2027, mais la réception l’est pour tout le monde depuis le 1er septembre 2026. Il vous faut donc une plateforme agréée dès maintenant pour recevoir les factures des fournisseurs déjà soumis à l’émission.

Mon fournisseur m’envoie encore un PDF par e-mail, est-ce normal ?

C’est possible si votre fournisseur est lui-même une PME : il n’est obligé d’émettre des factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent déjà le faire.

Le portail public de facturation peut-il recevoir mes factures gratuitement ?

Non. Le portail public de facturation tient l’annuaire et centralise les données transmises à l’administration, mais il n’est plus prévu comme plateforme gratuite d’échange de factures. La réception passe par une plateforme agréée.

Sources

Mohamed Rahmouni — fondateur de Ramira, développeur d’applications et consultant Odoo à Niort. En savoir plus