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ramira

28 octobre 2026 · 5 min · Odoo sur mesure

Facture électronique dans Odoo : les vérifications à faire avant 2027

Oui, une entreprise peut traverser la réforme de la facture électronique avec Odoo, mais il faut vérifier sept points avant septembre 2027 : la version, la localisation française, les fiches clients, les mentions, les taxes, le format produit et le connecteur vers une plateforme agréée. La réception est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l’émission le sera pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Voici la liste de contrôle que nous utilisons, point par point.

Rappel : ce que la réforme demande

La réforme ne vous impose pas un logiciel. Elle impose trois choses :

  1. des factures entre professionnels dans un format structuré : Factur-X, UBL ou CII ;
  2. un passage par une plateforme agréée, qui transmet la facture à la plateforme de votre client ;
  3. l’e-reporting des ventes aux particuliers, des opérations internationales et, pour les prestations de services, des données de paiement.

Odoo est votre outil de facturation. La plateforme agréée est le « facteur ». Entre les deux, il faut un lien : un connecteur. Le calendrier complet est dans facture électronique obligatoire : le calendrier 2026-2027.

1. La version d’Odoo

Une réforme fiscale évolue : les formats et les règles techniques sont précisés au fil des mois. Il vous faut une version d’Odoo encore suivie, qui reçoit les mises à jour de la localisation française. Si votre base tourne sur une version ancienne, la question de la migration se pose avant celle de la facture électronique. Nous expliquons ce choix dans migrer un module Odoo de la version 18 à 19 et 20 et dans notre offre migration Odoo.

2. La localisation française

Vérifiez que le module de localisation française est installé et à jour : plan comptable, taxes, positions fiscales, mentions. Une base créée il y a longtemps, ou paramétrée pour un autre pays, réserve parfois des surprises. La documentation officielle d’Odoo sur la France liste les éléments attendus.

3. Les fiches clients

C’est le chantier le plus long, et le plus sous-estimé. Pour chaque client professionnel, il faut :

  • la raison sociale exacte ;
  • le numéro SIREN, nouvelle mention obligatoire sur la facture ;
  • le numéro de TVA intracommunautaire quand il existe ;
  • une adresse de facturation propre, et l’adresse de livraison quand elle est différente.

Sans SIREN juste, la plateforme ne sait pas où envoyer la facture. Faites un export des clients sans SIREN et complétez-le avant tout le reste. Si vous avez beaucoup de fiches en double, l’app Doublons : détecter, empêcher, fusionner évite d’envoyer la même facture à deux clients qui n’en font qu’un.

4. Les mentions de la facture

La réforme ajoute des mentions à celles que vous connaissez déjà : le SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature de l’opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Vérifiez votre modèle de facture PDF : des personnalisations anciennes peuvent masquer des champs. Notre guide personnaliser ses factures et devis PDF dans Odoo montre où regarder, et l’Éditeur de rapports PDF permet de corriger le modèle sans code.

5. Les taxes et la numérotation

Deux points simples mais bloquants :

  • les taxes : chaque ligne doit porter le bon taux et la bonne taxe Odoo. Une taxe « bricolée » (un taux saisi à la main, une taxe dupliquée) donne des données fausses dans le fichier structuré ;
  • la numérotation : continue, sans trou, sans réutilisation. Vérifiez vos séquences, surtout si plusieurs sociétés ou journaux cohabitent.

Ce sont aussi les points que l’expert-comptable regarde en premier. Si vous lui envoyez déjà vos écritures, relisez envoyer ses écritures à l’expert-comptable depuis Odoo.

6. Le format produit

Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. Il faut un fichier structuré. Le plus pratique pour une PME est souvent le Factur-X : un PDF lisible, qui contient en plus les données en XML. Vérifiez sur une facture réelle de votre base :

  • que le fichier produit est bien un Factur-X (ou un UBL) ;
  • que les montants, la TVA, le SIREN et les références y figurent ;
  • qu’un outil de contrôle l’accepte sans erreur.

Pour comprendre ce format, lisez Factur-X : ce que c’est et comment le produire.

7. Le connecteur vers la plateforme agréée

C’est le maillon qui relie Odoo à la plateforme que vous avez choisie. Trois questions à poser :

Question Pourquoi
Le connecteur envoie-t-il les factures clients ? C’est l’émission, obligatoire en 2027 pour les PME
Récupère-t-il les factures fournisseurs ? C’est la réception, obligatoire depuis septembre 2026
Remonte-t-il les statuts (reçue, refusée, payée) ? Pour savoir où en est chaque facture sans quitter Odoo

Selon votre plateforme, le connecteur peut exister déjà, ou il faut le développer. Le choix de la plateforme se prépare : voir plateforme agréée : comment choisir la sienne. Pour l’e-reporting, vérifiez avec la plateforme et votre expert-comptable quelles données Odoo doit fournir, selon votre activité et votre régime de TVA.

Le plan en quatre temps

  1. Inventaire : version, modules installés, modèles de facture, nombre de clients professionnels sans SIREN.
  2. Nettoyage : fiches clients, taxes, séquences, modèles PDF.
  3. Branchement : choix de la plateforme agréée et du connecteur, d’abord en test.
  4. Essai réel : quelques factures envoyées à un client fidèle, contrôlées avec votre expert-comptable.

Prévoyez l’essai réel bien avant l’été 2027 : les corrections prennent du temps, et les intégrateurs seront très demandés à l’approche de l’échéance.

Ce que nous faisons

Nous faisons ce contrôle sur votre propre base, puis nous corrigeons ce qui manque : paramétrage, modèles, données, connecteur. C’est l’objet de notre offre facture électronique avec Odoo, qui fait partie de nos modules Odoo sur mesure. L’accompagnement démarre à partir de 900 € HT ; souvent, le paramétrage et le nettoyage des données suffisent, sans module spécifique.

En résumé

Odoo peut porter la facture électronique, à condition de vérifier la version, la localisation, les fiches clients, les mentions, les taxes, le format et le connecteur. Le plus long reste le nettoyage des données : commencez maintenant, pas à l’été 2027. Vous voulez un contrôle de votre base ? Contactez-nous : nous sommes à Aiffres, près de Niort, et nous travaillons sur Odoo 18, 19 et 20.

Questions fréquentes

Dois-je quitter Odoo pour être en règle ?

Non. La réforme impose un format structuré et le passage par une plateforme agréée, pas un logiciel particulier. Il faut vérifier que votre Odoo produit le bon format et qu’il est relié à une plateforme agréée, directement ou par un connecteur.

Odoo Community suffit-il ?

Community gère la facturation et la localisation française. Ce qui compte, c’est la version suivie, le format produit et le connecteur vers la plateforme agréée que vous choisissez. Faites vérifier ces trois points sur votre propre base avant de décider.

Combien de temps prévoir ?

Cela dépend surtout de l’état de vos données. Si vos fiches clients ont un SIREN et vos modèles sont propres, quelques jours suffisent souvent. Si la base est ancienne ou très personnalisée, prévoyez un essai complet plusieurs mois avant septembre 2027.

Sources

Mohamed Rahmouni — fondateur de Ramira, développeur d’applications et consultant Odoo à Niort. En savoir plus

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